photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Bienvenue à la ville de Bruz ! Une commune de 20000 habitants qui séduit par son dynamisme et sa qualité de vie. Quatrième ville du département d'Ille-et-vilaine, elle se situe à 10 minutes de Rennes et fait partie de la communauté d'agglomérations de Rennes métropole. Elle est accessible par le train et le bus ! Bruz dispose d'un tissu économique dynamique et de commerces variés et propose une offre d'enseignement complète de la maternelle aux grandes écoles avec 4 groupes scolaires, 2 collèges, 2 lycées et un campus universitaire. De nombreux équipements sont mis à disposition par la Ville dont une salle de spectacle vivant et une médiathèque. La ville de Bruz INSTRUIT en autonomie les autorisations d'urbanisme (ADS) Nous recherchons, dans le cadre d'une mobilité interne d'un agent, un(e) agent(e) d'accueil urbanisme. Sous l'autorité de votre Responsable de service et au sein d'une équipe de 7 agents (1 directrice, 1 chargée des affaires foncières, 3 instructeurs, 1 agent d'accueil et 1 assistante administrative), vous intervenez principalement pour : - L'Accueil physique et téléphonique du service, - Le renseignement du public, des professionnels sur les questions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LA BRISE est l'employeur de « l'Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ». Au sein de cette équipe travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales). Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l'entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l'acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe. L'ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest. Aujourd'hui 15 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques. Nous recrutons pour le bureau de Rennes un secrétaire médical H/F en contrat à durée indéterminée. Membre actif de l'équipe, vous participez aux missions et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet de radiologie situé à Fontaine (38) recherche un(e) secrétaire médical(e) (F/H) pour compléter son équipe. L'activité du cabinet est principalement orientée sur les actes de radiologies conventionnelles. - Poste en CDD (6 mois) à pourvoir immédiatement - 35h/semaine réparties sur 4 jours - Amplitude horaire du cabinet : 7h45 à 18h Rémunération : Taux horaire : 12,96€ brut/heure + Prime d'ancienneté selon les modalités de la convention collective des cabinets médicaux + tickets restaurant + Chèques vacances + Chèques Kadeos Le/a secrétaire médical(e) (F/H) sera chargé(e) d'assurer les tâches suivantes sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique : - Accueil des patients ; - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des patients ; - Mise en page des comptes-rendus de consultation ; - Saisie informatique ; - Gestion des relations avec les prestataires de services en lien avec le secrétariat ; Expérience en radiologie recommandée

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens, 1 médecin et 8 assistants (4 secrétaires, 4 infirmières) Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, - maîtrise d'un standard téléphonique, - adaptabilité à l'outil informatique et expérience de 6 mois de secrétariat médical dans le même poste sont des pré-requis. Vos missions principales seront : - accueil physique et téléphonique des patients; - constitution et suivi du dossier administratif; - facturation, télétransmission Carte Vitale et encaissement; - prise de rendez-vous; - gestion de la correspondance postale et informatique; - maintien du bon ordre de l'espace d'accueil et organisation de la réception du public. Les amplitudes d'ouverture du centre sont du lundi au vendredi de 8h00 à 19h30, un samedi par mois de 8h45 à 12h15. Si vous êtes dynamique, responsable et volontaire, rejoignez notre équipe dans un cadre de travail agréable et pluridisciplinaire. Poste à pourvoir immédiatement

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Saint-Just-en-Chevalet, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Objet de l'association : La Fédération des maisons de santé et de l'exercice coordonné - FemasAURA&Co - est une association régionale qui, avec le soutien de l'Agence régionale de santé et du Conseil régional, anime le réseau des 440 Maisons de santé pluriprofessionnelles (MSP) et des 100 communautés professionnelles territoriales de santé (CPTS) du territoire. Formation, information, soutien, outillage, accompagnement dans l'innovation. les services portés par la Fédération depuis 2008 concourent au développement du premier réseau français de structures d'exercice coordonné. La FemasAURA&Co est administrée par un conseil d'administration compose de 10 élus. Elle compte 144 de structures adhérentes et décline ses missions à travers l'intervention de facilitateurs - pairs (Professionnels de santé exerçant en MSP) accompagnés par une équipe support de 6 salariés (une direction régionale, 3 coordinateurs/trices territoriales, une chargée de mission recherche et qualité et un secrétariat régional). L'association propose aux acteurs de l'exercice coordonné : - Un réseau d'échanges, de partages d'expériences et de soutien par les pairs - Un accompagnement personnalisé ou collectif[...]

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Employé / Employée de maison

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MAJORDOME - Un rôle d'exception pour une personne d'exception Vous êtes majordome, organisé et polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Gestion et supervision du personnel de maison et des prestataires Organisation des réceptions (clients, amis, famille) Entretien et gestion de la maison et des espaces extérieurs Courses, achats divers et gestion des comptes Petits travaux de secrétariat et coordination des déplacements Prise en charge des besoins liés à la propriété Vos qualités : Discrétion, dynamisme, rigueur, autonomie et sens de l'initiative seront vos meilleurs atouts. Nous recherchons une personne fiable, souriante et disponible, capable de s'adapter à un environnement exigeant. Déplacements : Paris, Saint-Tropez, Méribel, Cap Bénat, Avantages : Logement indépendant de 60 m² Véhicule de fonction Téléphone et ordinateur portable fournis Prêt à relever ce défi ? Envoyez votre candidature dès maintenant !

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet d'avocat basé sur Cahors, un.e Secrétaire juridique dans le cadre de son développement, pour renforcer l'équipe actuelle et participer à la bonne gestion administrative des dossiers. Le cabinet accompagne ses clients avec rigueur et professionnalisme pour répondre à leurs besoins juridiques. Description du poste : En tant que Secrétaire Juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne du cabinet. Vous assisterez l'avocat dans ses missions en assurant un suivi rigoureux des dossiers, la gestion des rendez-vous, la rédaction de documents juridiques et la relation avec les clients. Vos principales missions seront : Gestion des dossiers juridiques : Ouverture, suivi et classement des dossiers clients (physiques et numériques). Rédaction de documents : Préparation, mise en forme et correction des courriers, contrats et autres documents juridiques sous la dictée des avocats. Gestion des agendas : Organisation des rendez-vous, planification des audiences et gestion des échéances légales. Accueil téléphonique et physique : Prise de rendez-vous, gestion des appels entrants et[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 18 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP et CMPP d'Arras, Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux. Les C.M.P.P (Centres Médico-Psycho-Pédagogiques) sont des services médico-sociaux qui participent à la mise en œuvre de la politique de santé et de santé mentale en direction des enfants et des adolescents. Ils assurent le dépistage de troubles,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché aux médecins et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 72 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e) dans[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Rontignon, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La MAS du Domaine des Roses à Rontignon accueille 70 personnes adultes présentant une situation complexe de handicap résultant d'un polyhandicap ou d'une association de déficiences graves avec retard mental sévère ou profond. Missions : -Chargé(e) de l'entretien et garant de l'hygiène, vous veillez à maintenir la qualité, la sécurité et l'hygiène du cadre de vie des résidents accueillis (espaces privatifs et collectifs), -En collaboration avec les encadrants, vous vous inscrivez dans l'organisation générale de votre « pavillon » et constituez une ressource au regard de la mise en place de situations d'accompagnement et d'activités en lien avec votre fonction : préparation et aide à la prise des repas, aménagement du cadre de vie, gestion du linge et de son entretien., -Vous réalisez la gestion des commandes et la gestion des produits alimentaires et d'hygiène du pavillon, -Vous entretenez les espaces collectifs dédiés au personnel, -Vous vous inscrivez dans la dynamique institutionnelle d'accueil et d'accompagnement des résidents (réflexion, transmission, intervention), en synergie avec l'action des personnels accompagnants et soignants. Profil recherché et Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôtellerie - Camping

Niederbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Les missions principales d'un assistant administratif Réaliser des tâches administratives pour soutenir la direction Participer à la tenue des comptes Suivre les factures et les paiements (rapprochement bancaire, saisie ...) Effectuer des tâches de secrétariat classement, archivage ... suivi des plannings .. CDD 8 MOIS pouvant aboutir sur un CDI Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, CDI Durée du contrat : 8 mois Rémunération : 12,08€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Feldkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes une société spécialisée dans la rénovation énergétique, offrant des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité énergétique des bâtiments. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de rénovation, en assurant un service de qualité et en respectant les normes environnementales en vigueur. Missions principales : Gestion des appels entrants et sortants : répondre aux demandes des clients et prospects, fournir des informations précises sur nos services, et assurer un suivi rigoureux des échanges. Suivi administratif des dossiers clients : relancer les clients pour les paiements, gérer les échéances, et veiller à la mise à jour régulière des informations dans notre base de données. Préparation et soumission des documents requis par l'ANAH : collecter, vérifier et insérer les documents nécessaires sur la plateforme dédiée, en respectant les délais impartis. Organisation et planification des rendez-vous : coordonner les agendas des thermiciens, fixer des rendez-vous avec les clients, et optimiser les déplacements pour une efficacité maximale. Élaboration et gestion des contrats : rédiger les contrats de prestation, s'assurer de leur conformité avec la législation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'IRM Lyon-Villeurbanne recherche 3 secrétaire médicale suite à l'implantation d'une nouvelle IRM et d'un SCANNER Nous disposons de 2 centres : l'un sur Villeurbanne et le second sur Lyon 3ème où vous serrez amenées à travailler sans distinction. Les services sont ouverts du lundi au vendredi de 07h à 21h et le samedi de 8h à 13h (1 samedi sur 10 à prendre en charge, sur la base du volontariat payé en Heure supplémentaire) Vos missions : Prise de rendez-vous téléphonique Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres. Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers Cotation et facturation des dossiers Télétransmission aux caisses Suivi des impayés CPAM, tiers et patients Correspondance avec les différents intervenants Profil recherché : - De niveau Bac à Bac+2 avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical. Une première expérience en qualité de secrétaire ou assistante est obligatoire. Nous recherchons une personne sachant faire preuve de compétences relationnelles, ayant le sens du service et qui apprécie travailler et collaborer en équipe. L'organisation et la gestion de son temps et des priorités[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 17 au 30 Avril 2025. Horaires: 08h30/12h30//14h00/17h00, 8h30/12h30 le Vendredi Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'un acteur de la promotion immobilière à Lyon, vous intégrerez une société d'une trentaine de personnes, dynamique et en plein développement ! Notre client recherche un profil dans le cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché(e) aux Responsables de projets immobiliers, l'ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F assure au quotidien les missions suivantes : Secrétariat Général - Gérer les tâches administratives : appels téléphoniques, prises de rendez-vous, classement, rédaction de comptes rendus - Mettre à jour les tableaux de bord Phase Montage - Suivre les contrats des intervenants - Commander les diagnostics et études préalables - Transmettre les demandes de débranchements aux concessionnaires Phase Appel d'Offres (AO) / Marchés - Lancer et suivre les appels d'offres - Relancer les entreprises -[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le CCAS recrute un(e) responsable administratif-ve et financier-ière. Missions / conditions d'exercice : Sous l'autorité de la Directrice, vous assurerez les missions suivantes : - Suivi du Budget du CCAS - Elaboration et suivi du budget principal - Suivi budgétaire des structures petite enfance et suivi d'activité pour la CAF, - Facturation aux usagers des prestations des structures petite enfance, - Préparation et suivi des conseils d'administration - Secrétariat de la direction - Ressources humaines - recherche de remplaçants et suivi avec le service RH - recrutements et suivi du tableau des emplois - suivi de la médecine du travail - En charge pour partie de la convention globale territoriale pour la petite enfance - Veille financière et juridique

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre secrétaire administrative, en CDI et dès que possible. Vous serez en charge de : - Gérer le planning de rendez-vous - Accueillir nos clients - Assurer le traitement des devis et la facturation - Effectuer les encaissements - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer des travaux de secrétariat courant (emailings, relances, archivage...) Votre profil : Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils informatiques et vous avez le sens de l'accueil clients. Vous aimez être multitâches et vous savez prioriser vos tâches. Vous êtes organisé. Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17H30, 17h le vendredi. Salaire selon expérience et compétences. Débutant accepté si titulaire d'un BTS gestion administrative ou commerce. Permis de conduire nécessaire, car de petits déplacements sont à prévoir pour certaines courses administratives.

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens. Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic de copropriété et réalisez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique. A ce titre, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic, - Gérer les assurances et suivre les sinistres, - Demande de devis, d'interventions et suivi des travaux, - Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales, diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, Une première expérience dans le domaine de l'immobilier serait appréciée ainsi que la connaissance du logiciel ICS. Profil recherché : Vous avez une première expérience dans l'immobilier. Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques. Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations mutuelle[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ACTIVITES - Rédaction de courriers divers - Saisine et affichage de notes de services aux agents et d'information aux familles. - Demande de devis pour élaboration des bons de commande - Elaboration des bons de commande pour l'établissement - Gestion et suivi administratif des clés et des badges d'entrée - Transmission des menus quotidiens et hebdomadaires aux destinataires. - Gestion des repas des agents : Commande auprès des cuisines, transmission des tickets prévus à cet effet, information au service paie - Accueil physique des visiteurs (famille, livreurs, ambulanciers, etc.) et surveillance des entrées et sorties depuis le poste d'accueil - Suivi administratif des mouvements de résidents - Répondre aux demandes de renseignement du public, délivrer les dossiers d'admission et expliquer la procédure, les droits et obligations, les types de séjour, le fonctionnement institutionnel, le public accueilli etc. - Tenu du standard téléphonique, filtrer, aiguiller, prendre les rendez-vous, transmettre des messages en fonction de l'urgence etc. - Gestion des dossiers de demande d'admission et gestion administrative des admissions QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS Diplôme[...]

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Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quincampoix, 76, Seine-Maritime, Normandie

Etes-vous prêt pour une nouvelle aventure ? Votre agence Alliance Emploi de Rouen recrute un assistant d'Expert H/F, pour une entreprise en plein développement spécialisée dans le secteur de l'expertise d'assurés. En tant qu'assistant(e) d'Expert, vous serez le véritable bras droit de l'expert et jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des dossiers. Vous interviendrez sur l'ensemble du processus d'expertise. Voici les tâches qui vous serons confiées : - Gestion et suivi des plannings des experts. - Prise de rendez-vous et gestion des reports. - Envoi de convocations aux différentes parties - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails. - Préparation et rédaction des rapports d'expertise liés aux sinistres. - Gestion des dossiers dans le respect des délais. Vous souhaitez travailler dans une entreprise aux valeurs familiales, guidée par une responsable passionnée par son métier ? Vous avez impérativement une expérience en secrétariat dans le domaine des assurances et/ou de la construction. Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail. Une excellente expression[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) / gestionnaire administratif(ve) afin d'apporter un support opérationnel à l'équipe de Direction pour une multinationale américaine du secteur médical. Missions principales : - Gérer de manière autonome l'ensemble des tâches administratives confiées. - Être en contact régulier avec les interlocuteurs internes (par Teams, téléphone, email). - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction. - Assurer l'enregistrement et l'archivage des informations dans les outils internes dédiés. - Suivre les demandes, relancer les parties prenantes, alerter en cas de retard. - Mettre à jour les fichiers de suivi et fournir un état des lieux sur demande. - Participer aux réunions internes liées au projet d'audit. Objectifs Qualité - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité fixés. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais impartis. - Identifier et signaler immédiatement toute anomalie ou problème de conformité. Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum. - Expérience : 5 ans d'expérience en administration ou secrétariat. Compétences : - Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel,[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes : Communication - Participer à la préparation du bulletin municipal - Rédactions d'articles (communiqué de presse, rédaction d'articles pour le bulletin municipal, etc.) - Mettre à jour les différents supports de communication : site internet, intranet, panneau d'affichage - Gestion des réseaux sociaux - Réaliser graphiquement des affiches et différents supports de communication pour le compte de différents services (affiches culturelles, plaquettes des activités enfance, jeunesse, supports internes, invitations, etc.) - Être force de proposition dans le domaine de la communication Culture - Participer à la politique culturelle de la collectivité (préparation du programme de la Semaine sans TV, des commémorations, de la balade culturelle et des autres évènements communaux) - Gérer la billetterie en ligne Accueil physique et téléphonique Permanences samedi par rotation et en cas d'absence du personnel en charge de l'accueil - Accueillir, informer et orienter physiquement et téléphoniquement les visiteurs ; - Etablissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Assister le directeur dans les processus décisionnels - Elaborer des notes de synthèse et des rapports d'aide à la décision - Construire et suivre des indicateurs pertinents de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance) - Conseiller et assister activement la direction dans les prises de décisions stratégiques et opérationnelles Mission 2 : Assurer l'optimisation et la bonne organisation des services supports et transverses en accord avec les orientations stratégiques définies par la direction - Gestion des ressources humaines - Gestion des affaires financières - Gestion des affaires juridiques - Supervision de la scolarité de l'iUT - Gestion logistique générale, maintenance des locaux et sécurité-prévention. - Gestion et optimisation des ressources informatiques - Développement et gestion des relations partenariales - Coordination des activités administratives, secrétariats et équipes techniques de formation Mission 3 : Piloter la gestion budgétaire - Elaborer et suivre l'exécution du budget conformément aux orientations définies par l'iUT NFC et l'UMLP - Superviser les opérations comptables et financières - Piloter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Créé en 2015, le Département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) a pour rôle de concevoir l'ensemble de la formation dans les disciplines des Sciences de gestion afin de préparer les élèves à des carrières dans l'entreprise, la recherche ou la fonction publique. En 10 ans, l'équipe s'est étoffée et compte désormais 4 Professeurs et 4 Professeurs assistants à temps complet, ainsi que 17 enseignants à temps incomplet. Le Département MIE est également chargé au sein de l'École polytechnique de promouvoir une recherche dans la discipline du management au plus haut niveau international, cohérente avec l'orientation de l'École, en s'appuyant sur le Centre de Recherche en Gestion (CRG), laboratoire de recherche fondé en 1972, composante de l'UMR CNRS i3. Le département MIE de l'École polytechnique est une composante du Département des Sciences sociales et Management de l'IP Paris. Rattaché(e) au Président du département d'enseignement et recherche en Management de l'innovation et entrepreneuriat, vous assurerez la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement du Département et le secrétariat du Président du département (tâches administratives et logistiques). A[...]

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Responsable de division informatique

Emploi Economie - Finances

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Rattachée à la direction générale de l'aviation civile (DGAC), la DNUM se situe à Athis-Mons (91) et est composée d'une centaine d'agents. Elle contient un cabinet, une fabrique digitale, cinq domaines et deux missions. Le poste est rattaché fonctionnellement au Chef du Pôle PNM3. Le pôle PNM3 a pour objectif de contribuer à chacune des missions du domaine relative à l'informatisation des processus métiers de gestion spécifiques à la navigation aérienne, de la sécurité aérienne, du transport aérien et du secrétariat général. L'adjoint(e) au/à la chef(fe) du pôle PNM3 se chargera de : - Coordonner et superviser les projets affectés au pôle et assurer si besoin leur pilotage direct ; - Rendre compte de l'avancement du portefeuille de projets du pôle en maintenant un tableau de bord interne ; - Veiller au respect des standards techniques, des processus et des méthodes de travail outillés du service et contribue à leurs améliorations ; - Définir et maintenir la feuille de route des évolutions du système d'information du périmètre métier du pôle et du patrimoine applicatif associé ; - Rédiger et/ou contrôler les clauses technico-administratives essentielles à la bonne exécution[...]

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Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financier.e - F/H Catégorie : B Rémunération : 1568,91 euros net/mois Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Correspondance statutaire : TECH Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus Condorcet (Aubervilliers) et campus de Bobigny Composante / Service : UFR Santé Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Laboratoire IRIS (Institut de Recherche Interdisciplinaire sur les Enjeux Sociaux) Composition du service (effectifs) : 180 personnes Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice de l'IRIS - Carine VASSY Gestion financière et comptable Le/la gestionnaire financier/e et comptable réalise des actes de gestion administrative pour le centre de recherche IRIS dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il/elle participe à l'organisation des manifestations scientifiques de l'IRIS. A ce titre, il/elle travaille en étroite relation avec les membres de l'unité qui sont basés sur deux sites (Bobigny et[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Serrurerie - Métallerie

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la supervision de l'assistante de direction, vous aurez à charge : - Administration des ventes Réceptionner l'ordre d'enlèvement des produits à traiter et contrôler la commande Enregistrement de la commande dans le logiciel commercial Saisie des devis et factures Suivi des règlements Information du client de cas de défectueux - Office management Suivi des contrôles obligatoires bâtiment et machines (échéances, prises de RDV avec les contrôleurs) Organisation de l'intervention de prestataires extérieurs - planning, prise de rendez-vous Secrétariat : traitement des Courriers entrants sortant Gestion documentaire : classement et archivage traçable. - Achat/approvisionnement En lien avec le chef d'atelier, approvisionnement en matière consommables Négociation avec les fournisseurs sur certains produits contrôle des factures fournisseurs Participation active à l'inventaire

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association Mlézi Maoré recrute pour son service école de CAMSP MAECHA (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce), un.e secrétaire (H/F) en CDD de 6 mois[...]

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Sari-Solenzara, 992, Corse-du-Sud, Corse

Unité d'affectation : Base aérienne 126 - Ventiseri - Solenzara DESCRIPTION DU POSTE UNITÉ : Employé(e) au sein d'une antenne médicale sur une base aérienne POSTE : Votre rôle consiste à : - Participer à l'ensemble des activités courantes des centres médicaux des Armées, aux actions de médecine curative, d'urgence et de prévention au profit des personnels militaires, du personnel civil de la défense et éventuellement de leur famille - Assister le médecin ou l'infirmier lors des soins, êtes prêt à vous adapter à toutes le situations et volontaire pour les missions à l'étranger - S'occuper de l'administration péri-médicale - Conduire les ambulances - Gérer le matériel du service médical CONDITIONS PARTICULIÈRES - Vous avez la nationalité française - Vous avez moins de 30 ans à la date de signature du contrat - Vous avez passé avec succès les tests de sélection (dont tests médicaux liés à la spécialité) - Vous attestez d'un CAP/BEP ou BAC Pro DIPLÔME - FORMATION Vous justifiez d'un CAP/BEP ou d'un Bac Professionnel en secrétariat ou d'un diplôme d'aide-soignant(e). COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES REQUISES - Vous attestez de compétences dans le domaine médical

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, la secrétaire comptable assure la gestion des caisses et la saisie comptable de l'argent liquide. Sur le site de La Rochelle, elle assure des missions de secrétariat. L'Institut Don Bosco est un acteur de l'action sociale et médico-sociale qui œuvre sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine par la gestion de 52 établissements et services (plus de 1200 salariés) à destination de populations jeunes et adultes fragilisées par leur environnement social ou leur situation de handicap. Le siège social est situé à Gradignan en Gironde. La plateforme MNA17 Don Bosco accueille 121 MNA confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance de Charente-Maritime et accueillis en hébergement diffus sur l'ensemble du département. Nous proposons un poste de Secrétaire Comptable sur le site de La Rochelle jusqu'au 4 Mai renouvelable.

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Qualité pour un remplacement temporaire à temps partiel. Cette mission se déroulera du 12 mai 2025 au 31 janvier 2026. **Missions et Responsabilités :** À partir des processus validés par le service Qualité, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la mise à jour du Système de Management Intégré (SMI), en veillant au suivi des processus et à la documentation associée. - Effectuer le suivi des Visites Hiérarchiques de Qualité (VHQ) : enregistrement des données et suivi des plans d'actions déterminés. - Rédiger et assurer la conformité des déclarations selon les exigences des clients afin d'assurer la qualité et la fiabilité des services rendus. - Présenter les exigences qualité aux nouveaux arrivants et animer des sessions d'introduction pour garantir leur formation. - Distribuer, suivre et répertorier les tampons dateurs et nominatifs des personnels ateliers, tant pour les arrivées que les départs de collaborateurs. - Déclarer et enregistrer les rebuts dans le fichier de suivi qualité tout en participant activement à l'amélioration continue. Vous serez également responsable de[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Envie de rejoindre une entreprise dynamique ? Proman Egletons recrute pour l'un de ses clients un assistant qualité (F/H). Vos missions : - Assurer la mise à jour du SMI (Système de Management Intégré : processus, documentation associée.) - Effectuer le suivi des VHQ (Visite Hiérarchique de Qualité : enregistrement, suivi des plans d'actions) - Rédiger des déclarations de conformité selon les exigences clients - Présenter les exigences qualité auprès des nouveaux arrivants - Distribuer et répertorier les tampons dateurs et nominatifs des personnels ateliers (arrivée/départ des collaborateurs) - Déclarer et enregistrer les rebuts dans le fichier de suivi qualité - Effectuer la gestion des documents associés au SMI - Appliquer et suivre les objectifs fixés par la Direction en termes de Qualité, d'Environnement, de Santé et de Sécurité Horaires du lundi au vendredi. Taux horaire + prime de fin d'année et prime de vacances. Notre offre vous intéresse ? Postulez ! Profil recherché : Profil secrétariat et une expérience en industrie serait un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons dans le cadre d'un contrat à durée déterminée un-e Assistant-e Comptabilité et de Gestion H/F : Vos principales attributions seront : Vous intervenez au sein d'une équipe d'Assistant(e)s comptabilité-gestion pour prendre en charge la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage du Greta Cfa des Côtes d'Armor. A ce titre vous : - Êtes en lien direct avec les 11 Opérateurs de Compétences (OPCO) et les employeurs publics. - Contrôlez la conformité des données contractuelles : Conventions, CERFA, niveau et accord de prises en charges - Gérez la facturation des contrats d'apprentissage selon les échéanciers émis par les Opco et en cours d'exécution des contrats d'apprentissage en cas d'avenant, de rupture etc. - Gérez la mise en commande, auprès des fournisseurs, des premiers équipements des apprentis et la facturation aux OPCO - Gérez la facturation des frais de repas et d'hébergement des apprentis et autres frais annexes le cas échéant. - Garantissez le recouvrement des dossiers. - Gérez les demandes d'aide au financement des permis de conduire des apprentis - Etes chargé(e) de la complétude des statistiques nationales et académiques[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Ribérac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'entreprise vous serez amené(e) à : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer le traitement administratif des commandes Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et la concession Réaliser les diverses facturations mécaniques et carrosserie à partir des ordres de réparations remis, les remettre aux clients Assurer le suivi administratif des dossiers assurances Effectuer les saisies de demandes de garanties et en assurer le suivi ... De l'expérience sur ce poste est un critère obligatoire A compétences égales le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

photo Moniteur / Monitrice d'auto-école

Moniteur / Monitrice d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour renforcer notre équipe , nous recherchons un moniteur auto-école (H/F) polyvalent pour un contrat du 1/05 au 31/07: - Assurer la formation théorique du permis et du code - Gérer différentes tâches administratives (planning, entrées et sorties des candidats...) - Secrétariat polyvalent (inscriptions, accueil téléphonique, encaissement, Gestion des réservation d'examen de conduite) Formation en interne assurée.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Au sein d'un Cabinet de recrutement, vous serez rattaché(e) à la Direction, Vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l'Agence et serez le relai et le soutien de la Direction et des chargés de recrutement. Vous assurez l'interface et le relationnel clients et fournisseurs et savez répondre aux besoins des clients de l'Agence. Véritable collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : Établissement des factures Suivi des encaissements et relance des clients Relation avec les clients et les fournisseurs de l'Agence Préparation TVA, rapprochements bancaires Gestion des dossiers Assurance et du parc véhicule Gestion du parc immobilier Rédaction d'offres commerciales, d'annonces, mails Gestion de l'assistanat de la direction (prise de RDV, billet de train/avion, réservation, commande de fournitures.) Mise à jour les tableaux de bords liés à l'activité et suivi administratif des opérations Gestion des appels téléphoniques de l'Agence, des courriers et envois postaux Profil Vous avez une expérience significative dans le secrétariat, l'assistanat et/ou la comptabilité. Vous[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Frouzins, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre activité de construction du Bâtiment, et en vue d'assister le Gérant , nous recherchons un assistant administratif/direction H/F expérimenté(e) Vos missions seront les suivantes: -Accueil téléphonique des clients - Gestion des dossiers et des comptes clients - Rédaction des courriers administratifs - Gestion des courriers et des mails - Appui à l'organisation des chantiers -Préparation des éléments comptables en collaboration avec le cabinet comptable - Reporting à la direction Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et l'utilisation d'un logiciel de comptabilité ( formation possible au logiciel interne) **** Expérience secrétariat BTP exigé d'un AN **** Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h Vos atouts: rigueur, organisation, réactivité et travail collaboratif Prise de poste ; fin juin 2025

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'AD PEP 31 Recrute pour Le DITEP Saint-Exupéry, (44 places Accueil de jour/de nuit/ambulatoire 6-20 ans). Surcroît d'activité (Coupe SERAFIN PH) Poste à pourvoir : Dès que possible jusqu'au 18/04/2025 (Renouvellement possible) *MISSIONS & FONCTIONS Sous la responsabilité du Directeur adjoint de l'établissement, les missions seront les suivantes : - Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans des tableaux EXCEL en lien avec la coupe SERAFINPH. - Garantir la confidentialité et la fiabilité des données traitées. - Collaborer avec les équipes médico-sociales pour collecter les éléments manquants ou à clarifier. - Assurer le classement et l'archivage numérique des documents administratifs liés aux coupes. - Vérifier la cohérence des informations saisies à partir des emplois du temps des usagers et des salariés. - Collaborer avec l'équipe du siège chargée d'intégrer les données collectées sur la plateforme dédiée RAMCESE-PH Le poste s'exerce sur le site du DITEP Saint Exupery, 27 allées Charles de Gaulle 31340-VILLEMUR SUR TARN *PROFIL REQUIS Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent Compétences nécessaires : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires. Ansamble recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses restaurants entreprise au sein de la DGAC situé à Mérignac (33). Contrat : CDI Temps plein Horaires : 7h00 - 14h30 Nombre de repas préparés sur le site : 450 - 600 couverts Nombre de collaborateurs sur site : 8 personnes Nous sommes à la recherche de notre futur(e) employé(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Responsable du restaurant vous effectuez diverses tâches régulières ou ponctuelles : Gestion des flux encaissements Suivi des facturations clients Paramétrages des caisses et programmation clavier Affichage tarifaire / respect des tarifications contractuelles Gestion des clients extérieurs : conventions, facturations, relations commerciales Suivi des prestations et engagements contractuels : reporting Découvrez en vidéo nos marqueurs et nos valeurs : Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ? Et si on travaillait[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crit Bordeaux Tertiaire recherche, pour l'un de ses clients acteur majeur du domaine de la santé publique, un assistant de direction (H/F) à Bordeaux. Au sein de la direction Générale, vos principales missions seront : - Gestion de l'agenda de 3 DRH : - Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions, intervention multisites) - Organiser les instances (1 par mois) : - Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage) - Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps - Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande - Assurer la gestion des parapheurs - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Nous[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

CONTRAT EN APPRENTISSAGE Prise de poste : fin août / début septembre. Missions principales : Travail en collaboration avec le directeur Suivi des contrats de travail établis par le directeur Gestion et paiement des factures adhérentes et fournisseurs Relation avec les services techniques et la mairie pour les demandes de salles et de matériel Discrétion et sens de la confidentialité sur les informations détenues Accueil et gestion administrative Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires Gestion des inscriptions des adhérents et suivi des paiements Mise à jour et paramétrage des logiciels Aniapp, HelloAsso, Google Workspace, Canva Rédaction de courriers et suivi des correspondances Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et financiers Rapprochement Bancaire Gestion des salles et du matériel Gestion des demandes de salles et suivi du planning des répétitions Gestion des feuilles d'appel et suivi des effectifs Gestion de l'ensemble du matériel de bureautique : achat, maintenance et gestion du budget Suivi du matériel et des besoins des activités Communication et événementiel Création et diffusion d'affiches, flyers et programmes Participation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'assistant(e) RH occupe un poste administratif et a un rôle d'interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents collaborateurs du Centre. Le (la) titulaire du poste assure la gestion administrative des dossiers RH sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines. L'assistant.e administrative RH aura pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Tenir l'agenda de la DRH et la planification des réunions - Gérer le courrier et la messagerie du Service RH - Assurer efficacement le classement et l'archivage - Gérer les conventions de stage d'observation et des stages non rémunérés - Répondre aux différentes sollicitations des salariés - Assurer la gestion et le suivi des dossiers de télétravail - Assurer l'organisation et le suivi des visites médicales - Veiller à la déclaration et au suivi des accidents du travail et accidents bénins - Accompagner la complétude des dossiers de médaille du travail - Respecter la procédure pour des entrées - sorties salariés - Suivre les déclarations des déplacements professionnels à l'international - Veiller au suivi des titres de séjour - Contribuer à la création[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Maurice-l'Exil, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En renfort sur le service enfance jeunesse, les missions principales sont : secrétariat, inscription des familles, accueil physique et téléphonique, lien avec les équipes d'animation et les autres services de la commune, facturation et encaissement pour la régie municipale. Sur la pause méridienne, il pourra intervenir en renfort pour encadrer les enfants sur les temps de repas et les temps d'activités qui suivent.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E) ACCUEIL ET SECRETARIAT Référence de l'offre : 2025.10 LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRE A : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Poste à temps complet 38h / semaine - Travail le samedi et dimanche + vendredi et/ou lundi en fonction des heures travaillées le week-end - Horaires à construire avec le candidat retenu - 51 jours de congés et RTT / an Activités principales I- ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail - Accueillir et faciliter la vie des étudiants (information, orientation, formalités administratives.) - Gérer les rendez-vous d'accueil - Apporter une réponse de 1er niveau sur les services du Crous (Logement, Bourse, Restauration, Service Social, Animation.) et de l'Université II- CONTRIBUER AUX CONDITIONS MATERIELLES D'ACCUEIL DE QUALITE : - Connaitre et maitriser le parc de logements de l'UG et du Crous - Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, et faire si besoin des tickets de relevé d'incident - Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies, - Veiller à la qualité des lieux de vie en se déplaçant sur les résidences III- GESTION ADMINISTRATIVE : - Vérification[...]

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Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous proposons un poste de secrétaire H/F. Vous serez en charge de : -Accueil du magasin -Secrétariat classique -Prise de rendez - vous avec les divers centres médicaux et déplacements du podo-orthésiste . -Saisie de devis et facturation avec les organismes de sécurité sociale et gestion des dossiers patients. -Vendeuse et conseillère en magasin de chaussures de commerce et de chaussures thérapeutiques (1 samedi matin sur deux travaillés avec en compensation le lundi matin non travaillé). -Gestion des stocks de chaussures et inventaire. -Entretien des locaux et agencement des vitrines.

photo Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Emploi Administrations - Institutions

Aureilhan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La commune d'Aureilhan recherche dans le cadre de la création d'un centre de loisir dédiés aux enfants de la commune un directeur. Vos devrez garantir les missions suivantes: La gestion Administrative en lien avec le secrétariat de Mairie - Déclaration de l'accueil (TAM) - Gestion des dossiers d'inscriptions et facturation des familles - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel - Pilotage du budget - Gestion des présences Gestion du personnel - Gestion de planning - Préparation des réunions d'équipe - Accompagnement, formation et évaluation des animateurs Gestion de la sécurité physique, affective et morale - Veille et application des réglementations et recommandations en vigueur - Elaboration d'outils et d'affiches - Gestion des équipements, de leur maintenance et de leurs conformités aux normes en cours Communication et développement des partenariats - Mettre en place une communication interne à destination des parents (informations éducatives, évènements, organigramme de l'équipe, périodes de fermeture, lettre d'information, .) et des professionnels (affichages obligatoires, .) - Mettre en place une communication externe à destination des élus[...]