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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Malzéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Et si c'était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé sur la commune de Malzéville recrute un(e) : Secrétaire (H/F) à Malzéville en CDD à temps plein. Au sein de La Maison des Vignes, EHPAD qui compte 80 résidents dont une unité dédiée accueillant 11 résidents, et une structure petite enfance, 10 bambins. Nous vous proposons d'intervenir sur les missions suivantes : - Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l'établissement ; - Assurer le suivi RH de l'établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ; - Assurer la gestion des dossiers des résidents ; - Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l'établissement. Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents. Les compétences clés et aptitudes professionnelles : - Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe - Écoute, Empathie - Discrétion Poste : - Horaires de travail :[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Direction de la MECS Grand Nancy, et des chefs de service, vous aurez en charge les missions suivantes : - Missions : Participer au sein d'une équipe à la prise en charge au quotidien des enfants accueillis Participer au développer des capacités d'autonomie de chaque adolescent dans tous les actes de vie quotidienne (soin, hygiène, repas, courses, habillement, etc.) Travailler avec l'adolescent sur son projet scolaire et/ou professionnel Rédiger des rapports d'observation et de comportement après avoir participé à l'analyse et à l'évaluation de la prise en charge des projets individuels Gérer les relations externes (partenaires et familles notamment) Travailler en équipe / Travailler en horaires d'internat - Profil : Formation DEME, DEES ou DEAS fortement souhaitée Formation sur les troubles de l'adolescence appréciée (troubles psychiques, addictions, comportements violents etc.) / Formation sur les NTIC appréciée Maitrise des techniques orales et écrites de communication professionnelle Expérience de la prise en charge éducative d'adolescents indispensable Connaissance des dispositifs de la protection de l'enfance fortement souhaitée [...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Autres services aux entreprises

Châtel-Saint-Germain, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où la cohésion et les valeurs familiales ne sont pas que des mots ? Notre service syndic, composé de 10 collaborateurs dynamiques et soudés, recherche son/sa futur(e) assistant(e) de Copropriété pour accompagner son développement. Définition de fonction du poste à pourvoir : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle ; - Répondre quotidiennement aux demandes courantes des copropriétaires et fournisseurs par courriel, téléphone ou courrier, et leur apporter des réponses ; - Suivre la gestion administrative des travaux et dépannages : demandes de devis, ordres de services, réception et codification des factures ; - Traiter les comptes rendus de visite des copropriétés ; - Instruire et suivre les dossiers sinistres en lien avec les différents intervenants (assureurs, fournisseurs, résidents, .), - Préparer, mettre en forme et diffuser les convocations d'assemblées générales ; - Assister le(s) gestionnaire(s) de copropriété lors des assemblées générales, tenir le secrétariat ; - Traiter les procès-verbaux des conseils syndicaux et des assemblées générales, créer les budgets des travaux votés, diffuser les[...]

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Consultant / Consultante SI Gestion Relation Client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libercourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre client, acteur du secteur de la prestation de santé à domicile, recherche des conseillers (h/f) relation clients dans le cadre d'une mission d'intérim. À propos de la mission Le Conseiller Relation Client (CRC), rattaché hiérarchiquement au responsable relation client de son pôle de compétence est en charge des missions suivantes: - Assurer la réponse téléphonique aux appels des clients/ prescripteurs / patients - Traiter les demandes entrantes reçues à travers les différents canaux (téléphone, mail, extranet, etc.) et saisir informatiquement les informations nécessaires à la bonne gestion opérationnelle, en suivant les processus cibles - Apporter des réponses adaptées au besoin exprimé, et optimales d'un point de vue opérationnel (envoi de matériel, interventions à distance ou intervention physique) et contribuer ainsi à l'optimisation du meilleur canal d'intervention. - Coordonner et (re)planifier les demandes d'intervention / livraison pour nos clients (patients, médecins, pharmaciens) - Assurer l'assistance, le dépannage des dispositifs médicaux et l'information de la clientèle sur la prestation du client - Jouer le rôle d'interface en transmettant des[...]

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Formateur / Formatrice qualité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Drulingen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un/une FORMATEUR EN ELECTRICITE H/F à Drulingen et Brumath Vos missions : Préparer, imprimer et gérer les dossiers des formations qui lui sont confiées Animer les formations théoriques et pratiques (les habilitations électriques (BS, BE, B1V, B2V, BR, etc. ) Faire le suivi pédagogique avec le stagiaires tout au long de la formation Contrôler la présence et les prérequis stagiaires Informer le secrétariat de l'absence non justifier d'un stagiaire Evaluer et préparer les formations, validation et tests Préparer les livrets stagiaire et documents liés aux évaluations Participer aux réunions et tenir compte des changements indiqués par le Référent Technique Préparer les formations chez les clients et gérer les dossiers externes Réaliser les visites terrain afin d'évaluer les risques éventuels et prendre des photos Horaires : Du lundi au Jeudi 8h - 12h / 13h - 17h Vendredi 8h - 12h / 13h - 16h Salaire et avantages: Entre 1900 et 2300€ BRUT en fonction du profil Prime de vacances Véhicule de service Vos compétences : Titulaire d'une formation type BTP Electromécanique habilitation électrique à jour OBLIGATOIRE Pédagogue, rigoureux(se), doté(e)[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche pour son client, un poste d' Assistant de Projets et Gestion documentaire basé aux Ulis (91), dans le cadre d'une mission d'intérim 3 mois renouvelable sur longue durée ( 12 à 18 mois possible) salaire proposé 29 ke soit 2 416 e x 12 mois - Temps de travail : 35h / semaine soit 151.67h par mois (badgeage obligatoire à l'arrivée, à la sortie et pendant les pauses). - Horaires : - Plages variables (flexibles sur ces créneaux uniquement) : de 7h30 à 9h15 et de 11h30 à 14h et de 15h45 à 19h00. - Plages fixes (présence obligatoire) de 9h15 à 11h30 et de 14h à 15h45. - Particularités : Restaurant d'entreprise - prise en charge 50% du titre de Transport Vos missions principales En tant qu'Assistant(e) de Projets, vous interviendrez en appui aux équipes projets sur les volets organisationnels et documentaires. À ce titre, vos responsabilités incluront : - Assurer le secrétariat des projets : coordination, suivi des réunions, comptes rendus - Gérer les répertoires d'archivage partagés (SharePoint) et assurer leur bonne tenue - Mettre à jour et suivre la documentation projet - Piloter le plan de documentation en lien avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***** Contrat éligible au contrat PEC (Parcours Emploi Compétence) CAE (CAOM 92) / Public cible : Bénéficiaires du RSA résidents des Hauts-De-Seine (92)***** La Fédération Française de Hockey sur Gazon recherche un(e) assistant administratif(ve). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas - Soutien administratif au pôle partenariat Conditions : Temps plein, avec 1 à 2 jours de télétravail Tickets restaurants et 50% pass navigo Horaires : 9h - 17h Début du contrat : 05/01/2026 Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le CSE (Comité Social et Économique) de l'ONERA IdF & SdP a deux missions : une première mission d'Instance Représentative du Personnel, et une deuxième mission de gestion des ASC (Activités Sociales et Culturelles) au bénéfice des salariés de l'ONERA. Ces missions sont réalisées sous la responsabilité d'élu(e)s, représentants du personnel (1200 salariés en IdF). Une équipe d'une dizaine de salariés permanents est en charge de mettre en œuvre ces actions. Les salariés du CSE gèrent différents pôles : pôle « vacances », pôle « jeunesse », pôle « loisirs et culture » et pôle « santé ». Site internet : https://www.cse-onera-idf-sdp.fr/com/homepage Affecté(e) à l'assistanat de l'équipe et plus particulièrement à la responsable opérationnelle, vous assurez l'appui administratif, organisationnel et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement du CSE. Le/La assistant(e) polyvalent(e) n'a pas vocation à porter seul(e) l'ensemble des missions décrites mais intervient essentiellement en support et en assistance des responsables concernés pour les tâches suivantes : Vos missions s'articulent autour de quatre domaines majeurs : 1. Assistance dans la gestion administrative de l'équipe[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants - Préparer et mettre en forme des documents administratifs - Organiser les réunions et les rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas et la planification des déplacements - Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients Exigences : - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens aigu de l'attention aux détails et capacité à produire un travail précis - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un[...]

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Expert / Experte en communication et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Communication interne et externe liée aux activités et actualités du laboratoire' Développement de la communication à l'internationale en lien avec les programmes portés par l'UMR Développement de la communication avec les partenaires institutionnels de l'unité Soutien à l'organisation de projets et activités scientifiques Édition et relecture de contenus éditoriaux produits par les chercheurs de l'UMR 9022 Héritages, montage vidéo, conception de supports de communication Activités principales : Valorisation et communication interne : - Diffusion d'informations au sein du laboratoire, notamment : transmission de messages administratifs et scientifiques aux membres du laboratoire, pour le compte de la direction ; présentation des supports de communication et outils de l'UMR aux nouveaux doctorants et chercheurs permanents, temporaires et associés ; actualisation des listes de diffusion de tous les membres. - Activité de support pour les assemblées générales, les conseils de laboratoire et les séminaires communs : réalisation des supports de communication de l'Assemblée Générale, des Conseils du Laboratoire et su séminaire commun ; rédaction et transmission des relevés de[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Paradisula recherche un(e) secrétaire de direction chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable de premier niveau de l'établissement, en lien direct avec la gérance et le cabinet comptable. Missions : -Gestion administrative générale : courriers, mails, classement, archivage. -Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures, règlements fournisseurs, suivi des encaissements, préparation et transmission des éléments au cabinet comptable, rapprochements simples. -Suivi RH : contrats, DPAE, gestion des dossiers employés, collecte des éléments variables. - Participation au recrutement (tri des candidatures, prises de contact). - Élaboration de statistiques et tableaux de bord simples (activité, charges, masse salariale). - Gestion de dossiers administratifs divers (déclarations, AOT, etc.). Profil recherché : Sérieux/se, expérience souhaitée en secrétariat et/ou gestion administrative. Bonnes notions en comptabilité (factures, règlements, suivi). Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Drive, tableaux Excel. Organisation, autonomie, rigueur, discrétion. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Connaissance du secteur de la restauration[...]

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Coucy-le-Château-Auffrique, 22, Aisne, Bretagne

- Planifier la saison agricole : plan de culture, aménagements à entreprendre, gestion des stocks et des commandes de plants / graines et matériels. - Accompagner l'équipe maraîchage : aide à l'adaptation au poste de travail, valorisation des résidents-salariés, accompagnement dans l'acquisition de compétences et la prise de responsabilités, organisation du travail. - Coordonner et accompagner à la réalisation des différentes tâches liées à l'activité maraîchère : préparer et nourrir le sol, semer ou repiquer de jeunes plants, gérer les zones de compostage, tailler, prendre soin des plantations et suivre leur développement, assurer l'irrigation adéquate des cultures, récolter, préparer les légumes pour la vente. - Favoriser la consommation des légumes sur site en lien avec la cuisine. - Suivre, développer et organiser les étapes de la commercialisation de la production agricole : liens clients, commandes, livraison, facturation, vente directe. - Gérer une partie de l'administratif lié à la certification Bio, à la PAC, etc. : factures, certificats, chiffres récoltes-ventes, plan de culture. - Assurer le suivi de la caisse (remboursement, entrée-sortie), et des acomptes. -[...]

photo Gestionnaire de compte retraite en assurances

Gestionnaire de compte retraite en assurances

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du manager de proximité au sein de l'unité de travail de l'Allier, l'agent exercera la fonction de Conseiller Service de l'Assurance maladie à Vichy. Il ou elle : - Assure l'accueil téléphonique et/ou physique des assurés en apportant un premier niveau d'évaluation, des conseils et une orientation adaptée - A partir de l'identification du besoin, réalise une synthèse afin de faciliter le traitement ultérieur de la situation par l'assistant social - Assure le portage et la relance des offres de service auprès des assurés - Assure la préparation et le suivi des dossiers et contribue au traitement des situations dans le prolongement de sa mission de conseil et dans la limite de ses attributions (démarches administratives, relations partenaires, transmission d'informations ...) - Participe à la bonne alimentation des applicatifs métiers en veillant à l'actualisation et au suivi des données saisies - Participe à la gestion du service en lien avec le responsable : diffusion des instructions nouvelles, traitement et classement des informations, suivi des tableaux de bord, ... - Organise et gère les rendez-vous, réunions et déplacements - Gère les relations internes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous sommes un cabinet d'expertise comptable d'une dizaine de personnes situé dans Nice centre et nous recherchons notre nouveau/nouvelle secrétaire et assistante de direction. Son rôle au sein de notre cabinet sera : - Accueil des clients - Gestion des appels - Facturation du cabinet, suivi/relance des clients - Gestion des taches administratives du cabinet - Secrétariat juridique de base (formalités simples des entreprises, notion en droit des sociétés ...) Le cabinet est en mesure de vous former au poste en fonction de votre expérience et compétence. Notre équipe travaille partiellement en télé travail. Toutefois ce poste nécessitera une présence au cabinet, sauf cas exceptionnels

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Adjoint / Adjointe technique (espaces verts)

Emploi Administrations - Institutions

Mesnil-Sellières, 10, Aube, Grand Est

MISSIONS : - Etat des lieux à chaque location de la salle des fêtes - Maintenance et petits travaux (vérification toilettes, éclairage, chauffage ) - Gestion bouteille de gaz (achat et remplacement) - Rangement régulier du sous-sol - Entretien des abords extérieurs, arrosage massifs et désherbage) - Veille à la propreté autour des bennes (papiers, verres, vêtements) et surveillance de leurs niveaux (prévenir le secrétariat de mairie pour enlèvement si besoin) - Entretien des outils thermiques - Entretien des abords extérieurs et des jardinières - Entretien du parking et des abords extérieurs, des allées et des buis (Tonte, taille des tilleuls, jardinières, arrosage ) - Entretien des plantations et arrosage - Vider emplacements déchets verts et plastiques - Entretien des trottoirs, caniveaux, pièges à eaux, avaloirs - Ramassage et rassemblements des poubelles et tri sélectif... - Nettoyage régulier des différents abris bus Poste à pourvoir à partir du 01 Février 2026

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous assurez l'accueil des patients en médecine nucléaire et cardiologie. Vous vérifiez l'identité, les droits, les ordonnances et les documents médicaux. Vous informez et orientez les patients, et répondez aux sollicitations téléphoniques. Vous convoquez les patients et transmettez les consignes pré-examen (jeûne, hydratation, tenue, médicaments, horaires). Vous fournissez les documents nécessaires et répondez aux questions liées à la préparation des examens. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs dans le respect des normes (INS, DMP). Vous planifiez les rendez-vous en tenant compte des contraintes techniques des équipements et de l'organisation interne. Vous préparez les dossiers de chaque journée et vérifiez la présence de tous les documents requis. Vous participez au début de la protocolisation en lien avec les manipulateurs radio : contrôle des informations administratives, vérification des antécédents transmis, identification des incohérences ou des pièces manquantes. Vous échangez avec l'équipe technique pour garantir un dossier complet avant la prise en charge du patient. Vous saisissez les actes, vérifiez les droits (AMC, ALD, exonérations) et contribuez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La personne en charge du poste d’assistanat SAV est l’interface de l’entreprise, entre les traitements des appels externes et la transmission en interne auprès du personnel concerné. Elle gère également le volet administratif des tâches courantes de l’entreprise. Interface directe entre les clients, fournisseurs et les équipes de techniciens, une grande polyvalence est requise pour s’adapter aux différentes sollicitations de ses interlocuteurs dans un esprit de service et de confiance. 1. Assurer l’accueil physique et téléphonique - Accueille et oriente les personnes se présentant à l’entreprise - Enregistre et transmet les demandes des prospects et clients - Oriente les différents appels aux personnes concernées 2. Etablir les factures clients et gérer les encaissements - Edite les factures clients et met à jour les données clients et assure l’envoi des situations mensuelles - Suit les règlements et assure les relances de paiements clients - Assure la remise des chèques - Surveille l’évolution de la trésorerie et alerte la direction des dépassements 3. Gérer le planning - Elabore le planning SAV suivant les souhaits des clients - Gère[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Luisant, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Offre N°27.01.25 Description du poste : Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Social de Luisant accueille des enfants et adolescents de 6 à 14 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé (T.N.D, T.S.A .) et propose un accompagnement à la croisée des champs : éducatif, thérapeutique et pédagogique visant à rendre possible la scolarisation en milieu ordinaire. L'AES y a pour fonction principale la participation à l'action éducative, à l'animation et à l'organisation de la vie quotidienne des enfants accueillis, pour le développement de leurs capacités de sociabilisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion en fonction de leur histoire et de leurs possibilités psychologiques, physiologiques, affectives, cognitives, sociales et culturelles. Missions: - Participer à l'élaboration et au suivi du projet personnalisé de chaque enfant. - Aider individuellement les enfants dans les actes de la vie quotidienne. - Accompagner les enfants dans leurs relations avec l'environnement et maintenir leur vie sociale. - Assurer la transmission des informations pertinentes au sein de l'institution pour les travailler en équipe pluridisciplinaire. - Collaborer[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet d'avocats dynamique situé à Bordeaux et spécialisé en droit des affaires recrute ! Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Juridique en Droit des Affaires. Sous la supervision directe de l'avocat associé gérant, vous interviendrez sur des dossiers variés mêlant conseil et contentieux. Vous serez amené à gérer vos dossiers avec une autonomie croissante. Vos missions principales : 1. Droit des Sociétés (Secrétariat Juridique) : - Gestion de la vie sociale des entreprises de la création à la dissolution (immatriculations, modifications statutaires, TUP, liquidations...). - Rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales et approbation des comptes. - Réalisation des formalités légales, avec une maîtrise impérative du Guichet Unique de l'INPI. 2. Droit des Contrats & Conseil : - Rédaction et revue de contrats commerciaux (partenariats, prestations de services, baux commerciaux...). - Élaboration de Conditions Générales de Vente (CGV) et d'Utilisation (CGU). - Rédaction de notes juridiques et de mémos à destination des clients. - Recherches approfondies et veille juridique active. 3. Contentieux[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mèze, 34, Hérault, Occitanie

Qui sommes nous ? Une équipe jeune et dynamique de 26 salariés composée d'ingénieurs, de projeteurs et d'assistantes techniques. Cette année nous avons fêté nos 26 ans d'activités dans les domaines de l'assainissement, l'eau potable, le pluvial et l'irrigation. Au quotidien, nous réalisons des études ou des maîtrises d'œuvre sur un large secteur couvrant l'Occitanie, les DOM-TOM et le Maghreb, depuis nos agences de Mèze (34), Toulouges (66) et Baie Mahault (971). ENTECH Ingénieurs Conseils est une filiale de SEGIC Ingénierie depuis plus de 10 ans ce qui nous a permis d'élargir nos compétences et nos perspectives d'actions. Votre mission au sein de notre équipe : Rattaché(e) au directeur, vous serez chargé(e) en tant qu'assistant(e) : D'assister techniquement les équipes d'ingénieurs dans le cadre des contrats d'études et de maîtrise d'oeuvre : Etablissement des certificats pour paiement avec contrôle des situations déposées par les entreprises Chorus-PRO Vérification des dossiers de sous-traitance, Rédaction d'OS, EXE, VISA.(suivis des marchés d'entreprises) Réalisation d'analyses d'offres administratives et financières D'assister administrativement les équipes de la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Vos missions : 1. Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger et répondre à leur demande 2. Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants) 3. Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier 4. Gestion de la caisse (Procéder aux ouvertures et fermetures de caisse, Enregistrer les achats, Contrôler son fonds de caisse, Remplir les bordereaux de caisse, gestion des flux clients) 5. Réception et contrôle des stocks 6. Contrôle des factures fournisseurs 7. Saisie comptable des factures fournisseurs 8. Saisie des opérations bancaires de manière ponctuelle 9. Commande des fournitures 10. Trier et organiser le classement de documents et dossiers Compétences et Savoir-être professionnels 1. La connaissance des outils bureautiques Excel, Word 2. La connaissance du plan comptable et d'un logiciel de comptabilité. Avoir déjà fait de la saisie. 3. La connaissance des techniques de secrétariat & des processus administratifs Nous cherchons une personne rigoureuse et organisée ayant le sens des priorités et dont l'accueil clients reste une priorité 1. Adaptation aux situations, 2. Sens de la communication et du relationnel, 3. Être organisé, rigoureux,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections, vous aurez en charge principalement le soutient des activités du pôle élections. Ce pôle connaît en effet un surcroît d'activité en raison de l'organisation des élections municipales et communautaires des 15 et 22 mars 2026. Dans ce cadre, vous pourrez vous voir confier toutes taches en rapport avec l'organisation des élections : envoi de courriels, planification et organisation d'événements, suivi de taches ect. Vous pourrez également renforcer des agents en poste, notamment sur les missions suivantes : - les associations loi 1901 de l'arrondissement de Lons-le-Saunier : greffe avec maîtrise du logiciel de gestion, correspondant (RNA), vie associative, associations cultuelles loi 1905, associations reconnues d'utilité publique, fonds de dotation, agrément des associations environnementales ; - la législation funéraire : habilitations des entreprises funéraires, création et extension des chambres funéraires ainsi que des crématoriums, dérogation au délai d'inhumation des corps, inhumation sur propriétés privées, transport de corps et d'urnes funéraires à l'étranger ; - la déclaration[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD de la Sarrazinière recherche des personnes motivées, jeunes diplômées ou avec de l'expérience pour intégrer une équipe motivée mais qui a besoin d'être renforcée. L'établissement peut accueillir jusqu'à 145 personnes sur 6 services dont une Unité de Vie Protégée de 24 places. Au sein de l'EHPAD la Sarrazinière, l'agent d'accueil est au cœur de la vie de l'établissement, ses missions sont multiples et importantes : * Vous prenez en charge le secrétariat courant et assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et de l'accueil de jour, la gestion des mails * Vous aurez en charge certains dossiers administratifs relatifs à l'admission des résidents, la gestion du courrier et de sa diffusion * Vous êtes amené(e) à effectuer des tâches administratives diverses de manière ponctuelle ou régulière comme l'enregistrement des factures des prestataires. Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez une première expérience dans le secteur de l'accueil et/ou de gestion administrative. * Vous disposez des compétences suivantes : * Bonne connaissance connaissance des personnes âgées * Capacités rédactionnelles * Accueil du public ( physique, téléphonique,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre cabinet dentaire composé de 3 chirurgiens dentistes cherche son ou sa assistant(e) dentaire. Vos missions seront : l'accueil physique et téléphonique des patients, Secrétariat diverses, Stérilisation et assistance du chirurgien dentiste, Préparation des cabinets Le poste est à pourvoir dès janvier 2026, du lundis au vendredis, les mercredis ne sont pas travaillés. L'amplitude horaire est de 8h30 à 19h, maximum (deux fois par semaine jusqu'à 19h),35h/semaine, un roulement est définis avec la collègue assistante. La pause déjeuner peut être ajustée suivant les besoins du candidat (1h ou 2h ) Des tickets restaurant vous seront attribués, la rémunération sera basée selon la convention collective mais aussi votre expérience dans le poste!

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Titulaire ou Contractuel (H/F) Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs territoriaux ou Rédacteurs territoriaux Rejoignez une équipe où l'organisation, la rédaction et l'innovation administrative riment avec collaboration et impact local ! Le secrétariat général, est un service majeur de la CCDP, placé sous l'autorité de sa responsable, vous aurez à cœur de garantir la clarté et la conformité des actes administratifs (Délibérations, Décisions, Arrêtés), tout en accompagnant vos collègues dans leurs propres rédactions. Pour cela, vous faites preuve d'une qualité rédactionnelle mais également relationnelle. Vous possédez des connaissances juridiques de bases et êtes force de proposition. Vous êtes un des maillons essentiels de la préparation et du suivi des décisions prises dans le cadre des conseils communautaires. De nature organisée, réactive, et doté d'une grande rigueur, vous participez à la préparation et assistez aux conseils communautaires. Vous connaissez le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales, ce qui vous permet de participer activement à la modernisation des pratiques comme les convocations électroniques, le i-parapheur, la dématérialisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Autres services aux entreprises

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le salarié exercera ses fonctions sous l'autorité et le contrôle de la Responsable Gestion Immobilière. Ses missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion complète des dossiers de location (administratif, technique et commercial) - Traiter les ordres de service, les sinistres et les expertises - Gérer les congés des locataires et propriétaires - Mettre en œuvre les diagnostics réglementaires - Assurer l'accueil de la clientèle - Effectuer des travaux de secrétariat liés à la gestion locative Cette liste non exhaustive pourra être modifiée en fonction des adaptations nécessaires au bon fonctionnement des services. Le contrat peut être un CDI selon le profil.

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Être Technicien du Service en Charge des Données de Santé (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre d'un remplacement, le Service en Charge des Données de Santé souhaite recruter un Technicien du Service en Charge des Données de Santé (H/F) qui se voit notamment confier les missions suivantes : Numérisation des documents au fil de l'eau et des dossiers papiers : o Numérise les documents sur le scanner o Visualise la numérisation sur écran informatique et réalise un contrôle de cohérence (documents numérisés/documents originaux) o Effectue un contrôle qualité (lisibilité des documents, suppression des pages blanches, contrôles liés à l'Identitovigilance) et valide la numérisation o Effectue la traçabilité informatique du dossier « patient » numérisé Post-indexation : o Visualise, contrôle et valide la qualité de la numérisation des documents relatifs au dossier patient : vérifie et garantit le référencement du document numérisé au regard des procédures o Organise, indexe et enrichit le référencement des documents pour mettre à jour le dossier patient numérisé Secrétariat : o Assure l'accueil physique et téléphonique o Rend compte au Responsable Hiérarchique[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Sarp, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) agent(e) d'entretien des locaux pour la Maison de Santé pluridisciplinaire de Loures Barousse et des gymnases intercommunaux. MISSIONS Maison de santé pluridisciplinaire (du lundi au vendredi) : - Parties communes : Entretien de l'extérieur et des parties communes intérieures : - Extérieur : entretien de l'entrée et désinfection des surfaces de contact - Intérieur : entretien des salles d'attente, des couloirs, des toilettes et des baies vitrées et des secrétariats selon un protocole bien précis. - Cabinets médicaux : Entretien quotidien des cabinets médicaux des médecins du Centre de Santé selon un protocole bien précis. Gymnases (2 fois/semaine) : - Entretien des locaux communs (couloirs/vestiaires/toilettes) et de la salle de sport (autolaveuse) Vous aurez aussi à gérer la partie technique (tonte, espaces verts, petit bricolage). PROFIL RECHERCHÉ - Expérience dans des fonctions similaires exigée. - Savoir utiliser le matériel d'entretien classique mis à disposition (seaux, balais, serpillières, produits). - Savoir utiliser une autolaveuse en respectant les conditions de sécurité. - Savoir anticiper une[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent-es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire. Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin. Vous ferez partie du service Energie et patrimoine, au sein duquel 20 agent-es impulsent une culture de l'énergie auprès de chaque acteur-rice de la conception/rénovation des bâtiments. Vous participez au développement d'une stratégie énergétique basée sur la qualité des process et la standardisation des méthodes. Vous assurez un rôle transversal d'appui organisationnel, administratif, financier et documentaire auprès du chef de service, des chef-fes de projets et des auditeur-rices énergétiques en relation directe avec l'assistant-e chef-fes de projet. Vous facilitez, en lien étroit avec le chef de service, les relations avec les différents services de la direction et de la collectivité. Vous contribuez[...]

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Formateur / Formatrice qualité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brumath, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un/une FORMATEUR EN ELECTRICITE H/F à Drulingen et Brumath Vos missions : Préparer, imprimer et gérer les dossiers des formations qui lui sont confiées Animer les formations théoriques et pratiques (les habilitations électriques (BS, BE, B1V, B2V, BR, etc. ) Faire le suivi pédagogique avec le stagiaires tout au long de la formation Contrôler la présence et les prérequis stagiaires Informer le secrétariat de l'absence non justifier d'un stagiaire Evaluer et préparer les formations, validation et tests Préparer les livrets stagiaire et documents liés aux évaluations Participer aux réunions et tenir compte des changements indiqués par le Référent Technique Préparer les formations chez les clients et gérer les dossiers externes Réaliser les visites terrain afin d'évaluer les risques éventuels et prendre des photos Horaires : Du lundi au Jeudi 8h - 12h / 13h - 17h Vendredi 8h - 12h / 13h - 16h Salaire et avantages: Entre 1900 et 2300€ BRUT en fonction du profil Prime de vacances Véhicule de service Vos compétences : Titulaire d'une formation type BTP Electromécanique habilitation électrique à jour OBLIGATOIRE Pédagogue, rigoureux(se), doté(e)[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre, restructuration, réhabilitation, agrandissement de locaux à usage d'habitation, commercial ou tertiaire. Au sein d'un équipe votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Saisir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats, suivre et saisir les notes de frais.. - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer son équipe administrative et financière. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où polyvalence et sens du service sont essentiels. Vous aurez comme missions: - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs - Préparation des éléments comptables (TVA, notes de frais, rapprochements bancaires...) - Mise à jour des tableaux de bord et suivi des règlements - Classement, archivage et organisation des dossiers Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Première expérience réussie sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels comptables - Rigueur, discrétion et sens de l'organisation Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

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Juriste

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un juriste H/F pour notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, vous serez amené(e) à assurer la gestion de l'ensemble des dossiers juridiques (droit des sociétés, droit commercial, droit de la consommation et de la concurrence, droit civil) et notamment : - Analyser et proposer en précontentieux et contentieux des dossiers avec l'élaboration de la stratégie à développer en fonction des directives de sa Direction, - Assurer le suivi des dossiers de précontentieux et de contentieux en relation avec les conseils extérieurs, - Apporter un support juridique (conseil, négociation,) aux différentes directions opérationnelles, - Analyser, négocier, rédiger et revoir la documentation juridique (contrats, CGV, CGA, partenariats), - Rédiger et mettre à disposition des différentes directions internes des modèles de document, - Participer activement à l'accompagnement juridique des projets du Groupe, - Participer à la gestion juridique du patrimoine immobilier du Groupe, - Assurer la gestion des sinistres assurances, - Développer les partenariats avec les mandataires[...]

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Infirmier / Infirmière de prévention

Emploi Social - Services à la personne

Ville-sur-Illon, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de la directrice opérationnelle, par délégation du Directeur Général, et soutenu par la référente du site, vous assurez les missions suivantes : - En collaboration avec les équipes pluridisciplinaires, vous vous assurez du bon état de santé physiques et psychiques des jeunes accueillis. Vous intervenez dans le processus du prendre soin, attaché à ce que la santé et le soin fasse partie intégrante de la dynamique éducative. - Pour chaque admission, vous établissez un diagnostic santé, partagé avec le nouvel arrivant, proposant des actions permettant de co construire un projet de soin répondant aux besoins et attentes de l'usager, une attention particulière tant portée à la dimension subjective des soins et dans le souci de s'inscrire dans une aide à prendre soin de soi, mais également collectif (dynamique de groupe). Celui-ci s'intègre dans le projet individualisé du jeune. - Vous assurez la continuité des soins en étant soutien de la fonction soignante des professionnels éducatifs (information sur les pathologies, éducation à la santé, diététique, assistance quant à la tenue du dossier médical, de la délivrance et suivi des traitements.). - Vous gérez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

SOGETRAS, filiale du GROUPE CAN, située en Guadeloupe, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour ses activités liées à la protection contre les risques naturels, la réparation et l'entretien d'ouvrages d'art et de bâtiments ainsi que les travaux maritimes, portuaires et subaquatiques. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vos missions principales sont les suivantes: - Gérer le standard téléphonique et l'accueil des interlocuteurs internes et externes. - Assurer la gestion administrative, commerciale et technique, notamment : préparation et suivi des appels d'offres et suivi des processus affaires. - Servir d'interface entre les clients et l'entreprise ainsi qu'avec les différents services internes. - Assurer le reporting auprès de la Direction et des services supports. Indicateurs liés au poste: - Remise d'offres complètes et dans les délais, - Qualité de la facturation : délais respectés et factures validées, - Qualité de l'accueil et des prises de messages - Rigueur dans la tenue des dossiers, - Respect des délais et échéances - Satisfaction des clients internes et externes Votre Profil: - Formation Bac à Bac+2 en assistanat,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Secrétaire Comptable H/F pour intégrer leurs équipes. Vos missions au sein de l'entreprise : Vous assurez les travaux administratifs de secrétariat au quotidien : -Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques -Organiser votre environnement de travail et gérer le classement des documents -Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit -Assurer l'accueil de la structure au quotidien Vous réalisez les opérations comptables quotidiennes : -Gérer l'administratif et la comptabilité des clients -Gérer l'administratif et la comptabilité des fournisseurs -Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie Vous préparez les opérations comptables périodiques : -Gérer la déclaration de TVA -Gérer les variables et paramètres de paie -Préparer et transmettre des tableaux de bord

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Coyolles, 22, Aisne, Bretagne

A 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l'Apei des 2 Vallées est installée au cœur d'un territoire authentique, verdoyant et chargé d'histoire. Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes dynamiques et engagées ! Le Pôle Habitat recrute pour ses Etablissements d'Accueil Médicalisé (FAM & MAS) et Non Médicalisé (Résidences du RETZ et JD PAMART) de Coyolles, un Gestionnaire de planning (H/F) Vos missions : Gestion des plannings et des remplacements : - Créer, mettre à jour et ajuster les cycles horaires du personnel dans le logiciel OCTIME, - S'assurer de la cohérence des plannings en respectant la réglementation, les impératifs de service et la continuité d'accompagnement, - Organiser les remplacements en cas d'absence (maladie, congés, formation, etc.), - Suivre de manière rigoureuse les absences, les heures travaillées supplémentaires et l'évolution des compteurs OCTIME afin d'assurer une transmission fiable au service RH & paie. Recrutement et suivi administratif du personnel : - Rédiger, publier et diffuser[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Service des « Mineurs Non Accompagnés » situé au 4 avenue de Gairaut est une structure dont la mission principale est d'offrir une aide individualisée ainsi qu'un cadre éducatif à 61 adolescent(e)s de 16 à 18 ans ayant le statut de Mineurs Non Accompagnés. Ces jeunes sont hébergé(e)s en diffus et accompagné(e)s dans le cadre de la protection de l'enfance par un équipe de huit travailleurs sociaux. Le service propose : - Un logement sous forme d'appartements copartagés situés dans le diffus de la ville, à Nice Nord, Nice Centre ou Nice Ouest. - L'élaboration d'un projet personnalisé reprenant les différents domaines concernant la vie du jeune. - Un accompagnement et un suivi dans l'ensemble des démarches administratives, d'orientation scolaire et professionnelle, de santé, de citoyenneté... En tant que secrétaire du service vous devrez : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques.) et en assurer la traçabilité. - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo. - Assurer une veille sur toutes les échéances liées à[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Fontaine, 10, Aube, Grand Est

Télésecrétaire médicale Maîtrise des agendas Doctolib et Tempora Expérience en secrétariat médical Merci de faire parvenir votre CV Télétravail * Pas immédiatement Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 14,00€ par heure Nombre d'heures : 20 par semaine Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 15/11/2025 Date de début prévue : 01/12/2025

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boussac, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un secrétaire de production (H/F) pour soutenir le Directeur de Production et assurer le suivi administratif sur notre site de Boussac. Missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne en lien avec le Directeur de Production ; - Préparer et mettre à jour les tableaux de reporting et indicateurs de production ; - Saisir et suivre les documents de production (bons de commandes, plannings, rapports) ; - Participer à la communication interne et au suivi des dossiers qualité ; - Contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement du service production. Profil recherché : - Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative ; - Expérience souhaitée dans un environnement industriel ; - Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des tableaux et reporting fiables - Maîtrise de WORD et EXCEL - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité ; - Capacité à collaborer étroitement avec la direction et les équipes de production. Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Opératrice de saisie (H/F) pour une mission à pourvoir immédiatement sur notre site. Vous serez en charge de la saisie de données issues du contrôle qualité des soudures. Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est indispensable pour ce poste. Missions principales : Saisir et mettre à jour les données informatiques après contrôle qualité. Assurer le suivi et l'enregistrement des documents techniques. Vérifier la cohérence et la conformité des informations saisies. Participer, si besoin, à des tâches administratives complémentaires. Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Une première expérience en saisie de données ou en secrétariat technique serait un plus. Conditions de travail : Horaires : 7h00 - 17h00, avec possibilité de travailler le samedi. Taux horaire : 12 € brut/heure (négociable selon profil et expérience). Avantages : possibilité d'indemnités de petit déplacement selon la distance domicile / lieu de mission.

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement. COMPTABILITÉ : - Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service - Payer les fournisseurs - Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d'hébergement - Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat) - Tenir les caisses - Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance, - Suivre les comptes bancaires quotidiennement - Remplacer la comptable en son absence GESTION ADMINISTRATIVE - Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées. - Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Traiter les demandes d'admission (par téléphone) SUPPORT[...]

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Responsable de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le LABCO Acteur majeur de l'industrie alimentaire, le laboratoire du Centre Ouest est le spécialiste de l'hygiène, la sécurité des aliments et de la maîtrise des environnements Recherche Un/Une Responsable Technique de Laboratoire en secteur agroalimentaire CDD long 6 mois renouvelable Le/La Responsable technique a pour mission de consolider l'image de l'entreprise en garantissant la satisfaction des clients, par la réalisation et la bonne fin de toutes analyses confiées au service, tenant compte de la politique qualité. Il/elle doit contribuer à animer, maintenir et développer les compétences techniques des services dont il a la responsabilité. A cet effet, il/elle gère une équipe de professionnels Activités principales: - Garantir la réalisation des prestations dans des conditions conjuguant efficacité, qualité, respect des délais et des attentes des clients - Encadrer et animer une équipe en mettant en place les conditions d'efficacité, de professionnalisation, et de motivation des salariés de nature à permettre leur meilleure évolution possible - Animer les équipes techniques dont il/elle a la charge, organiser la gestion des plannings et en assurer la cohérence[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'une création de poste, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 ASSISTANT COPROPRIÉTÉ (F/H) Description de la Mission : Rattaché(e) à l'assistant du Responsable du service Copropriété, vous assurez le suivi administratif des dossiers du pôle copropriété. A ce titre, vous : - Préparez l'administratif et le suivi liés aux assemblées générales - Organisez les rendez-vous techniques des gestionnaires, préparez et suivez les dossiers - Assurez la complétude des dossiers du pôle - Prenez en charge le classement et l'archivage des dossiers - Répondez aux réclamations - Préparez les relances impayées - Assurez le suivi des badges[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein d'une structure d'une quinzaine de personnes, vous serez en charge de la tenue de la comptabilité générale jusqu'au bilan, en relation avec le cabinet comptable. Dotée d'une bonne organisation et en relation directe avec le gérant, vous aurez à gérer : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des devis, AR, BL, Factures - Gestion des transports de marchandises - Secrétariat (traitement du courrier et des emails, envoi de commandes fournisseurs...) - Assistanat dans la préparation et la production d'états de reporting, la remontée journalière des pointages . - Suivi de trésorerie - Tenue de la comptabilité générale (préparation des éléments à destination de l'expert-comptable) Votre profil: Dynamisme, autonomie et rigueur sont vos atouts pour ce poste polyvalent. Vous êtes titulaire d'un bac +2 Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 10 ans. Vous maîtrisez l'ensemble des logiciels du Pack Office. Poste à pourvoir en CDI - 20 h/semaine idéalement 8h-12h du lundi au vendredi Un démarrage en doublon est prévu à la prise de poste en janvier. Mutuelle, prévoyance et Tickets restaurant. Merci de nous adresser[...]

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